Samen op weg naar GDPR compliance

Op 25 mei 2018 moeten bedrijven voldoen aan de nieuwe privacywetgeving; GDPR.
Het is dus de hoogste tijd om ervoor te zorgen dat je organisatie daar klaar voor is. Laat ons je helpen!

  • Ontdek en check alle persoonsgegevens die er binnen jullie organisatie aanwezig zijn.
  • Check de betrouwbaarheid, accuraatheid en actualiteit van deze gegevens.
  • Minimaliseer aanwezige data en beperk deze tot wat echt noodzakelijk is.
  • Voeg functionaliteit toe die de nieuwe standaarden ondersteunen.

Wat houdt de GDPR in?

In 2016 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. De AVG, vaak in het Engels afgekort met GDPR, zorgt ervoor dat de persoonsgegevens van mensen worden gewaarborgd. Elke inwoner van de Europese Unie kan onder deze wetgeving aan een bedrijf vragen welke data zij allemaal over hem of haar hebben. Personen kunnen daarnaast ook vragen om de data beperkt te gebruiken of om die te verwijderen. Bedrijven hebben van de Europese Unie tot 25 mei 2018 de tijd om hun bedrijfsvoering overeen te stemmen met de nieuwe privacywet. Organisaties die zich niet houden aan de GDPR kunnen van de Autoriteit Persoonsgegevens flinke boetes krijgen: maximaal 20 miljoen euro of 4% van de jaarlijkse omzet.

GDPR is een kans: een accurater klantbeeld

Gebruik dit moment als een kans om een betere vertrouwensband op te bouwen met je klant en een ‘single customer view’ te creëren. Door de nieuwe privacywet is het namelijk van nog groter belang je klanten goed te kennen. Een mooie kans om hiermee aan de slag te gaan.

Lifecycle voordelen

  • Een 360 graden klantbeeld
  • Verbeterde klantbeleving door beter gebruik van klantgegevens
  • Gevalideerde informatie direct bij het moment van binnenkomst
  • Ondersteuning van risk assessments
  • Verrijkte gegevens voor doelstellingen op het vlak van klantbenadering, risk management of betere operationele afhandeling.

 

Hoe zorg je voor een completer en accurater klantbeeld?

In veel organisaties is niet de kennis over de GDPR compliancy de uitdaging, maar de borging en naleving hiervan.  Wij helpen je met onze GDPR-oplossingen te ontdekken waar, waarom en hoe gegevens zijn opgeslagen.

GDPR Data Discovery

  • Creëer een klantbeeld dat helemaal compleet is.
  • Vind elk stukje data, ook als het in een verschillende systemen staat.
  • Maak gebruik van privacy features inclusief mogelijkheden voor data minimisation en het opsporen van pseudoniemen.

GDPR Data Accuracy and Minimisation

  • Versnel de benodigde aanpassingen als gevolg van directiebesluiten of gewijzigde regelgeving.
  • Standaardiseer en normaliseer data, integreer informatie met zowel interne als externe bronnen.
  • Gebruik referentiegegevens, algoritmes en geavanceerde analytics om bijnamen of andere naamvarianten in systemen te voorkomen.
  • Maak snel gebruik van unieke identifiers.

GDPR Data Governance

    • Beheer je data voor structurele borging van je GDPR compliancy
    • Identificeer en markeer data.
    • Hou grip op rechten, zoals: toegang tot en wijzigen/verwijderen van data. Maar ook beperkingen in gebruik of het uitwisselen van data.
    • Regel toestemming en leg vast wie er gebruik kan maken van de data.
    • Stop de geautomatiseerde verwerking van data over meerdere systemen.

    Voordelen

    De software heeft een korte ontwikkeltijd en een snelle ingebruikname. Daarnaast maakt het gebruik van een innovatieve database voor data management. Het is flexibel in gebruik en daardoor makkelijk aanpasbaar voor een structuele compliancy. Verder is er geen noodzaak voor ‘rip & replace’ van bestaande platformen.

    Wil je meer weten over jouw GDPR-mogelijkheden?
    Maak dan een afspraak voor een persoonlijke toelichting en vul onderstaand contactformulier in.