Digitale handtekening

Door een verandering in de wet is het sinds paar jaar toegestaan om je klanten ook langs de elektronische weg te voorzien van vertrouwelijke informatie. Door het toepassen van de digitale handtekening is het mogelijk je klant die zekerheid te bieden die wordt verwacht.

Meest gestelde vragen:

  • Hoe pak je een dergelijk project aan?
  • Kies je voor een in-huis oplossing of signing via de cloud?
  • Is er een oplossing voor én bulkverwerking én voor de officeomgeving?
  • Hoe werkt dat met meerdere ondertekenaars?
  • Wat doe je met e-mails die ‘verkeerd bezorgd’ zijn?
  • Hoe voorkom je dat je klant wordt geconfronteerd met ‘ingewikkelde’ meldingen over de digitale handtekening?
  • Hoe registreer je in je CRM-systeem wat er is verzonden, naar welke klant, op welk moment en door wie dit is verstuurd?

Deze vragen beantwoorden wij met het eSigning-platform van Intarsys.

Partners digital signing

Document Dialog werkt samen met bewezen partners op het gebied van digital signing:

  • De specialist Intarsys levert een uitgebreid eSigning-softwareplatform voor verschillende use cases (zie hieronder).
  • QuoVadis is een Nederlandse uitgever van certificaten op smart cards, tokens en Hardware Security Modules(HSM)
    Voor alle use cases

 

Certificaten en signing software vormen het fundament voor digitaliseringsprocessen waarbij authenticiteit en integriteit een rol spelen.

Toepassingen:

  • Digitale postkamer: toevoegen van een timestamp op gescande poststukken.
  • Inputmanagement: toevoegen van een timestamp op ontvangen bestanden.
  • E-Polis: toevoegen van een wettelijk verplichte digitale handtekening in hoogvolume
  • Outputmanagement: bulkverwerking (mass signing) van uitgaande e-mails en attachments.
  • Buitendienst: handtekening via signature pad, tablet of mobiel.
  • Het Nieuwe Werken: ondertekenen in Sharepoint, Outlook en MS Office.
  • Cloud: ondertekenen via een webinterface.